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概述

综合档案管理系统是专门为各级综合档案馆打造的一款综合档案管理系统。系统既能实现电子档案的收集、整理、保存、利用,也能满足传统纸质档案的辅助管理及库房管理等功能,涵盖档案业务的全流程管理,严格遵循相关标准规范,可助力综合档案馆快速推进“全国示范数字档案馆”创建工作。

行业痛点
当前行业存在如下痛点和业务挑战
  • 标准把控难
    数字档案馆测评系统功能评分不足,不满足国家数字档案馆建设要求。
  • 缺失业务流程
    不能完成各立档单位的电子档案在线移交和接收工作,不能对电子档案移交和接收环节进行四性检测。
  • 利用效率低
    一些档案馆利用登记还停留在纸笔登记的传统模式,登记时间长,查档群众体验不理想。
  • 缺少各类数据统计
    日常档案管理工作中,各类统计数据不足,不能及时掌握各类业务的工作进展情况,不能准确提供汇报材料中的相应统计数据。
  • 数据安全风险高
    系统的数据存储格式及数据备份策略不能满足安全标准要求。系统安全策略没有完善的日志审计功能。
方案描述

综合档案管理系统是专门为各级综合档案馆打造的一款综合档案管理系统,具体的系统功能如下:

档案接收:支持传统档案目录和扫描件的接收、目录批量导入、电子扫描件批量挂接、支持标准格式的电子档案封装包接收、支持电子档案四性检测、提供检测报告、移交接收登记单。

档案管理:支持档案分类结构管理、全宗管理、保管期限管理、档案门类管理、报表模版管理、工作流程管理。

档案整理:支持档案目录整理、编码、排序、自动生成档号、编目、报表打印、表格个性化调整、AI智能分类。

档案利用:支持快速检索、高级检索、档案全文检索、大语言语义检索、档案借阅、利用登记、身份证自动识别、利用评价、利用统计、虚拟库房。

档案统计:支持档案类型统计、全宗统计、保管期限统计、档案数字化率统计、多媒体档案统计、自定义条件统计等。

档案鉴定:档案开放鉴定、密级鉴定、到期鉴定、销毁鉴定。

档案编研:智能编研、编研模版、生成大纲、材料汇总、审核发布。

档案保存:支持手动备份、自动定时备份、备份格式满足国家标准、支持存储空间监控。

系统管理:支持用户管理、角色权限管理、支持三员分立管理、系统日志管理与审计等。


产品特色
  • 技术领先
    采用最流行的前后端分离的开发模式,系统稳定、支持大数据量存储及高并发访问。应用跨平台技术,支持主流以及国产化的操作系统及硬件。
  • 融合AI技术
    系统融合应用大数据和AI大模型技术,在档案编研、档案查询、分类归档等领域,可帮助用户更高效、便捷、准确地完成工作。
  • 规范管理
    完全按照国家标准的档案管理模式、档案分类管理、全宗管理,帮助用户更规范、更合理的管理档案。系统满足《数字档案馆系统测试指标表》系统功能部分的所有要求,遵循GB/T 39784-2021《电子档案管理系统通用功能要求》、《电子档案管理办法》等标准和规范要求。
  • 方便快捷
    支持快速检索、高级检索、全文检索等多种检索方式;支持应用智能硬件设备、身份证识别、智能评价设备等,提高利用登记的效率。
  • 系统安全
    支持“三员管理”的权限管理模式;支持系统日志、日志审计等功能;支持数据回收站、数据备份等安全防护功能。
我们的优势
  • 经验丰富

    在档案行业拥有25年的行业经验,全国有2000+客户选择了易简科技的档案管理系统;
  • 一流的技术水平

    拥有自己的研发团队,专研档案业务多年,软件研发水平行业领先,多次获得国家级和省级科技成果表彰。
  • 专业的定制服务

    善于分析客户需求,构建高效的响应机制,及时满足客户的个性化业务需求和技术要求。
  • 信创支持

    善于分析客户需求,构建高效的响应机制,及时满足客户的个性化业务需求和技术要求。
一站式实施服务
  • 需求梳理

    协助用户梳理应用场景
    给予咨询服务支持
  • 方案设计

    量身定制可执行
    可落地的解决方案
  • 上线部署

    根据客户方服务器等硬件条件
    采用多种部署方式
  • 使用培训

    根据用户需求
    制定不同部门及角色的培训服务
  • 测试验收

    专人调试和答疑
    直至成功交付
  • 客户成功

    完善的售前售后服务体系
    保障客户达成预期效果。
12年专业服务,值得信赖
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企业定制化解决方案
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