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概述

根据国家干部人事档案相关规定,面向各级组织部门和人力资源部门打造的一套集档案采集整理、统计利用于一体的干部人事档案管理软件,可提高干部人事工作的规范化水平,提升档案整理和利用的效率和便捷性,降低档案工作的人力成本。

助力HR部门解决档案管理四大难题
  • 归档不及时
    干部任免、人事调动等经常发生,归档不及时情况普遍存在
  • 档案整理不规范
    人事档案整理不规范,标准不统一、缺漏成常态
  • 纸质管理效率低
    纸质管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管
  • 规定落实难
    国家出台了《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案数字化技术规范》等相关规定,在工作中完全落实满足规定并非易事
系统功能

档案采集整理:支持批量上传、散文件上传;支持在网页端进行实时图片处理包括高清、纠偏、裁减等;提供便捷的档案编目功能,并可将数据整体或部分批量导出;支持目录、脊背、备考表等表单打印。

档案利用:支持文件材料的在线安全浏览,提供动态水印;可根据员工姓名、归属机构、工作职务、政治面貌等20+维度进行查询检索;如工作需要将档案信息下载到本地,系统中可设置密码实现加密压缩包下载,确保信息安全。

档案统计:支持对库藏档案数量、借阅数量、档案转入转出数量、数字化比率等进行统计分析,支持自定义报表,确保管理者可一屏通览全局。

系统管理:系统具备多层级且完整细致的权限管理功能,支持菜单等自定义设置以适应不同用户的个性化需求。

数据管理:支持人员信息、数据信息的自动定时备份,支持批处理;数据回收站功能可有效防止误删带来的风险。

系统监控:支持管理员查看当前在线用户信息;系统对服务、数据、缓存的监控功能可确保系统的安全稳定运行。

产品特色
  • 架构领先
    多租户的技术架构适用于机关单位、企业集团、高校、军队等单位的多层级档案管理
  • 集中管理
    轻松实现纸质档案和电子档案混合式集中管理
  • 规范管理
    从顶层设计档案的目录、分类,规范档案的管理体系
  • 方便快捷
    一键实现员工的离职、调动或晋升会导致人事档案的变更和转移
  • 规避风险
    操作痕迹记录和自动备份和回收站功能,有效防止误操作带来的风险
  • 保密性强
    档案查阅、下载与打包均有严格的权限来控制,并且具备水印和压缩包加密保护功能
我们的优势
  • 经验丰富

    在档案行业拥有25年的行业经验,全国有2000+客户选择了易简科技的档案管理系统
  • 一流的技术水平

    软件研发水平行业领先,多次获得国家级和省级科技成果表彰
  • 专业的定制服务

    善于分析客户需求,构建高效的响应机制,及时满足客户的个性化业务需求和技术要求
  • 信创支持

    系统适配主流国产软硬件,支持全栈国产化,确保系统安全自主可控
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